Politica Integrata per l’ambiente e la sicurezza

1. Scopo

La presente Politica si propone di essere uno strumento di comunicazione attendibile, trasparente ed efficace attraverso il quale Sync Lab s.r.l. rende consapevoli i dipendenti, i clienti, i fornitori e tutti gli stakeholders in merito alle proprie attività, prestazioni, programmi ed obbiettivi di rispetto dell’ambiente e di sicurezza e salute dell’ambiente di lavoro.
La DIR definisce e rende nota all’interno dell’organizzazione la Politica Aziendale mediante il presente documento e la documentazione del Sistema di Gestione Aziendale che viene comunicata e resa disponibile all’esterno a clienti, fornitori e a tutti i terzi interessati.

2. Campo di applicazione

Sync Lab s.r.l. è certificata ISO 14001 EMAS e ISO 45001 per le sedi di:

• Napoli in via G. Porzio CDN is. B8, 80143 Napoli;
• Roma in Largo C. Salinari, 19, 00142 Roma;
• Milano in via G. Durando, 38, 20158 Milano;
• Padova in Galleria Spagna, 28, 35127 Padova;
• Verona in via Albere, 19, 37138 Verona;
• Como in via Cavour, 2, 22074 Lomazzo CO.

La presente Politica si applica a tutti i dipendenti Sync Lab s.r.l., inclusi collaboratori, consulenti e fornitori che hanno accesso alle nostre infrastrutture, nell’esercizio dell’operatività complessiva e a qualsiasi titolo.

È responsabilità di ogni persona a cui la presente politica è applicabile di trovarsi pienamente informata e aggiornata, tenendo sempre in riferimento l'ultima versione di ognuna delle politiche relative alla Sistema di Gestione Integrato ed i relativi processi applicabili in base ai ruoli assunti. Il promotore esecutivo e responsabile della presente politica è il CEO di Sync Lab s.r.l.

3. Principi

I principi a cui Sync Lab s.r.l. si ispira nelle sue attività sono:

• FOCALIZZAZIONE SUL CLIENTE: Sync Lab s.r.l. ha l’obiettivo primario di soddisfare le esigenze presenti e future dei clienti e mira a superare le loro stesse aspettative.
• DEFINIZIONE DEI COMPITI: Sync Lab s.r.l. definisce in modo chiaro le responsabilità del personale e degli utenti in relazione ai requisiti dei propri sistemi di gestione.
• PARTECIPAZIONE ATTIVA DELLE PERSONE: Sync Lab s.r.l. è consapevole che le persone, a tutti i livelli, costituiscono l’essenza dell’organizzazione ed il loro pieno coinvolgimento permette di porre le loro capacità al servizio dell’azienda.
• MIGLIORAMENTO CONTINUO: il miglioramento continuo delle prestazioni complessive è un obiettivo permanente di Sync Lab s.r.l.
• PROCESSO DECISIONALE BASATO SULLE EVIDENZA: il sistema di gestione è costituito da un insieme di informazioni documentate, come prescritto dalle Norme UNI EN ISO.
• GESTIONE DELLE RELAZIONI: Sync Lab s.r.l. lavora su un rapporto di reciproco beneficio con i propri fornitori che migliora le capacità di creare valore.

4. Obiettivi – impegno della Direzione

Per il raggiungimento degli obiettivi la Direzione si impegna ad assicurare che la Politica Aziendale sia sostenuta a tutti i livelli dell'organizzazione.
La Direzione incoraggia il miglioramento continuo delle capacità individuali di ogni collaboratore e l’instaurazione del migliore clima aziendale, considerando gli aspetti relativi alla Salute e Sicurezza quali contenuti essenziali nella fase di definizione di nuove attività o nella revisione di quelle esistenti.
L’impegno è far sì che tutti i lavoratori siano formati, informati e sensibilizzati per svolgere i loro compiti in sicurezza, nel rispetto delle prescrizioni per abbattere l'impatto ambientale e nella consapevolezza delle proprie responsabilità nell'ambito del Sistema di Gestione Integrato.
La Direzione incoraggia a privilegiare le azioni preventive e promuovere l’impegno alla prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali. Per il perseguimento di tali obiettivi la Direzione dedica le risorse finanziarie necessarie al loro raggiungimento. Tutto il personale della Sync Lab s.r.l. è coinvolto e collabora per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

5. Obiettivi del Sistema di Gestione Integrato

Gli obiettivi della Politica Aziendale sono:

• sviluppare e mantenere un Sistema di Gestione Integrato quale strumento per realizzare gli obiettivi, rispettare gli impegni assunti, promuovere il miglioramento continuo dei processi aziendali, garantire il rispetto dei requisiti cogenti per i servizi correlati;
• operare assicurando efficacia, efficienza e affidabilità impiegando tutte le risorse necessarie al fine di garantire il rispetto dei principi di diligenza e correttezza;
• svolgere le attività con l'impegno di rispettare leggi, norme e regolamenti vigenti relativi al settore e ad altre eventuali prescrizioni sottoscritte dalla Società;
• operare per il continuo coinvolgimento del personale e per lo sviluppo delle competenze, mediante organizzazione di momenti di formazione/informazione, perseguendo la crescita, la consapevolezza ed il senso di responsabilità di tutti i collaboratori;
• garantire un alto livello di professionalità delle risorse umane con specifico riferimento alla mansione svolta;
• utilizzare prodotti a basso impatto ambientale ed energetico, ridurre gli sprechi ed incrementare il numero di veicoli a basso impatto ambientale impiegati;
• qualificare e privilegiare i fornitori che agiscano nell’ottica di un miglioramento continuo della sicurezza dei prodotti e dei servizi forniti;
• operare riducendo la produzione di rifiuti, i consumi di materie prime, prevenendo l'inquinamento ed il rischio di eventi accidentali e provvedendo allo smaltimento di rifiuti in conformità alla normativa in vigore;
• operare incoraggiando alla responsabilità e sensibilità dei dipendenti impegnati ad ogni livello nelle attività aziendali, attraverso idonei programmi di informazione, formazione e addestramento, affinché il personale di ogni livello assicuri l’applicazione efficace del Sistema di Gestione Ambientale nell’ambito delle proprie responsabilità;
• gestire in modo ottimale i rifiuti prodotti, favorendo il riciclo ed il recupero ove possibile;
• rendere pubblico il miglioramento continuo delle proprie prestazioni ambientali mediante l'istituzione e l'applicazione di un sistema di gestione ambientale, la valutazione delle sue prestazioni, l'offerta di informazioni sulle prestazioni ambientali, un dialogo aperto con il pubblico e le altre parti interessate e infine il coinvolgimento attivo del personale, secondo il regolamento (CE) EMAS (Sistema Comunitario di Ecogestione ed Audit);
• mantenere un rapporto trasparente e di collaborazione con le autorità pubbliche e/o gli Enti di Controllo preposti;
• prevenire malattie professionali, infortuni e danni alla salute dei lavoratori, incluse le imprese terze che lavorano nei propri luoghi di lavoro, impegnandosi al continuo miglioramento della sicurezza e salute nei luoghi di lavoro;
• rispettare tutte le norme applicabili, comprese quelle volontariamente decise dall'organizzazione, in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
• assicurare che Sync Lab s.r.l. possa continuare le attività di business anche in caso di avverse situazioni.

La Società individua specifici indicatori aziendali che consentono il monitoraggio del grado di raggiungimento degli obiettivi, i cui risultati sono registrati su un apposito documento ed analizzati in sede di Riesame del Sistema Gestione Integrato da parte della Direzione, dei Referenti del Sistema di Gestione e dei Responsabili di Funzione al fine sia di valutarne la continua adeguatezza che di migliorare le metodiche aziendali ed il Sistema di Gestione stesso.